ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন প্রকার নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্যা
কার্যকর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার ওপর একটা ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের সাফল্য নির্ভরশীল । প্রতিষ্ঠান যত বড় হয় শীর্ষ পর্যায় থেকে কমকেন্দ্রের দুরত্ব ততই বাড়ে। তাই নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে কার্যকর কৌশল উন্নয়ন ও ব্যবহার করা
কখন গালে প্রতিষ্ঠানে শৃঙ্খলা ব্যাহত হয় এবং জবাবদিহিতার পরিবেশ থাকে না। কাজের ক্ষেত্রে গতানুগতিকতা ও জাকিবাজির মাত্রা বাড়ে। তাই দক্ষ প্রশাসক বা ব্যবস্থাপকগণ প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন ধরনের কার্যকর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা
সম্ভব খাচিত্রে রেন গড়ে তুলতে ও তার ব্যবহারে সবসময়ই যত্নশীল থাকেন। এরূপ কতিপয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা সম্পর্কে নিমে কাজ আলােচনা করা হলাে:
কোনাে ভবিষ্যৎ পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক প্রকাশকে বুঝায়। অপরপক্ষে নিয়ন্ত্রণ হলাে গৃহীত পরিকল্পনা, জারিকৃত
নির্দেশনা এবং প্রতিষ্ঠিত নীতি মােতাবেক সবকিছু ঘটছে কি না তা পরীক্ষা ও প্রয়ােজনীয় সংশােধনী ব্যবস্থা গ্রহণ
করা। তাই প্রকৃত অর্থে, সংখ্যাত্মক পরিকল্পনার আলােকে প্রতিষ্ঠানের কার্যাকার্য বিশ্লেষণ এবং তার আলােকে
কোনাে বিচ্যুতি ঘটলে প্রয়ােজনীয় সংশােধনী ব্যবস্থা গ্রহণ করাকে বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ বলে। মনে করি, একটা প্রতিষ্ঠানে জানুয়ারি মাসের সম্ভাব্য আয়-ব্যয়ের পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হলাে। এটি বাজেট। মাস শেষে প্রকৃত আয়-ব্যয় কী হয়েছে পরিমাপ করে বাজেটের আলােকে বিচ্যুতি নির্ণয় ও সংশােধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হলে তা বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ হিসেবে গণ্য হবে। বাজেটারি নিয়ন্ত্রপের বৈশিষ্ট্রয হলাে-তা ও বাজেটের আলােকে যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরােপ করা হয় তাকে বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ বলে। বাজেট বলতে নায়এফ একাশকে বুঝায়। অপরপক্ষে নিয়ন্ত্রণ হলাে গৃহীত পরিকল্পনা, জারিকৃত
্দশনা এবং প্রতিষ্ঠিত নীতি মােতাবেক সবকিছু ঘটছে কি না তা পরীক্ষা ও প্রয়ােজনীয় সংশােধনী ব্যবস্থা গ্রহণক যা। তাই প্রকৃত অর্থে, সংখ্যাত্মক পরিকল্পনার আলােকে প্রতিষ্ঠানের কার্যাকার্য বিশ্লেষণ এবং তার আলোকে
তানাে বিচ্যুতি ঘটলে প্রয়ােজনীয় সংশােধনী ব্যবস্থা গ্রহণ করাকে বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ বলে ।
মনে করি, একটা প্রতিষ্ঠানে জানুয়ারি মাসের সম্ভাব্য আয়-ব্যয়ের পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হলাে। এটি বাজেট। মাস শেষে প্রকৃত আয়-ব্যয় কী হয়েছে পরিমাপ করে বাজেটের আলােকে বিচ্যুতি নির্ণয় ও সংশােধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হলে তা বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ হিসেবে গণ্য হবে। উল্লেখ্য প্রতিষ্ঠানে কাজের যে আদর্শ মান থাকে কার্য ত্ত্বাবধান ও নিয়ন্ত্রণে তা গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু তাকে বজেট হিসেবে গণ্য করা যায় না। উক্ত আদর্শ মানসমহ বিবেচনায় নিয়ে একটা প্রতিষ্ঠান বা বিভাগ যখন বিক্রয় বা আয়-ব্যয়ের একটা আগাম সংখ্যাত্মক পরিকল্পনা নেয় তখন তা বাজেট হিসেবে গণ্য হয়ে উৎপাদন, কে। ধরা যাক, একটা উৎপাদন ইউনিটে এক সপ্তাহে একশত ইউনিট পণ্য উৎপাদিত হয়। এটা আদর্শ মান। একটা প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন বিভাগ যদি এ ধরনের আদর্শ মানগুলােকে বিবেচনায় নিয়ে মাসিক ও ত্রৈমাসিক উৎপাদন পরিকল্পনা নেয় তবে তা বাজেট হিসেবে গণ্য হয় এবং সেক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণ বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ হিসেবে গণ্য
হয়ে থাকে। উল্লেখ্য, নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় বাজেটকেও আদর্শ মান বিবেচনা করা হয়।
Photo credits:
0.051 SRY